SZMSZ - Szervezeti és Működési Szabályzat

1. TÉT Platform önálló pénzügyi gazdálkodást folytat, az ÉFOSZ keretei között önállóan működő szervezet. Az ÉFOSZ Elnökségének tanácsadó testülete.

2. A Platform saját bevételekkel rendelkezik, és azokból fedezi kiadásait.

3. A Platform székhelye: 1012 Budapest, Kuny Domokos u. 13-15.

4. A Platform nyitott, professzionális tanácsadó testület, tagja lehet minden olyan szervezet, intézmény, vállalkozás, amely egyetért a Platform céljaival.

5. Plenáris Ülés
A Platform legfőbb szerve a Platform Plenáris ülése. A plenáris ülés szükség szerint, de évente legalább egyszer ülésezik. Megválasztja az elnökség tagjait az alábbi elvek szerint: Minden tag saját maga dönti el, hogy a fentiek közül mely szférába kíván tartozni. Egy szervezet legfeljebb egy szférába tartozhat. A jelölő lapokon beérkezett ajánlások alapján minden szférából a három legtöbb szavazatot kapott jelölt kerül a listára. Az egyes szférákba tartozó szervezetek csak az adott szférába állíthatnak jelöltet. A Plenáris Ülésen a résztvevők az így létrejött lista elfogadására szavaznak. A helyszínen új jelöltet állítani már nem lehet. Amennyiben több személy azonos számú jelölést kap, úgy a Plenáris Ülés elé tárandó javaslatról előzetes konzultációt tartunk a szféra képviselőivel. Az ülésen minden tag 1 szavazattal rendelkezik. A Platform plenáris ülése egy 13 tagú Elnökséget választ.

6. Elnökség

• Elnökség tagjai maguk közül Elnököt választanak.
• Elnökség elnöke állandó meghívott az ÉFOSZ elnökségi ülésére.
• Elnökség szükség szerint, de évente legalább háromszor ülésezik.
• Elnökség döntéseit egyszerű szavazati többséggel hozza, esetleges szavazategyenlőség esetén az Elnök szavazata dönt.
• Platform menedzsere állandó meghívott az Elnökség üléseire
  

7. Elnökség hatásköre:

1. Javaslatot tesz a Platform Plenáris ülésének

• Az éves stratégiai célokra, azok megvalósításának feltételeire,
• A platform éves költségvetésére,
• A mandátum időszakában a kooptált tagok megválasztására
• Az elnökség tagjainak visszahívására
• A Platform vagyonának, vagyonértékű jogainak hasznosítására
• Munkabizottságok létrehozására
• A tagok kizárására
2. Irányítja a Titkárság tevékenységét
3. Dönt az Elnök és más tisztségviselők munkamegosztásáról
4. Kezdeményezi a választott tisztségviselők visszahívását
5. Dönt a megüresedett helyek kooptálással történő betöltéséről
6. Előkészíti, megszervezi a Platform Plenáris ülésének összehívását
7. Állást foglal minden olyan kérdésben, amivel a rendes tagok a Platform működését érintő ügyben megkeresik
8. Beszámoltatja a munkabizottságokat és a projektmenedzsmentet tevékenységéről.

8. Az Elnökség összehívása
Az elnökséget az Elnök írásban hívja össze, az időpont, hely, a napirendek megjelölésével, s a napirendhez tartozó előterjesztések egyidejű megküldésével. Napirendre szóbeli előterjesztés is felvehető. Az Elnökség ülését az elnöknek egy hónapon belül akkor is össze kell hívni, ha azt azok és cél megjelölésével az Elnökség 1/3-a írásban kezdeményezi. Az Elnökség üléseit általában az Elnök vezeti, akadályoztatás esetén más, képviseleti jogú tag is levezetheti az ülést.

9. Az Elnökség ülései nyilvánosak.
Zárt ülésre, illetve egyes napirendek zárt ülésen való megvitatására csak a Platform belső életére vonatkozó stratégiai kérdésekben kerülhet sor. Zárt ülést az elnök rendelhet el. Zárt ülést az elnökség bármelyik tagja kezdeményezhet. Zárt ülést kell elrendelni, ha azt az elnökség tagjainak 1/3-a az Elnöknél írásban, az ok megjelölésével kezdeményezik.

10. Helyettesítés
Az Elnökség tagjai akadályoztatásuk esetén szavazati joggal írásban meghatalmazhatnak más elnökségi tagot a képviseletre. A meghatalmazást a meghatalmazottnak legkésőbb az ülés megkezdésekor át kell adni az ülést levezető elnöknek, s azt a jegyzőkönyvhöz csatolni kell.
A távol lévő elnökségi tag írásban is kifejtheti véleményét, s azt a levezető elnöknek az ülés résztvevőivel ismertetni kell. Az ilyen írásos vélemény képviseleti meghatalmazás nélkül a határozatképesség megállapításában nem számítható be.

11. Előterjesztés
Elnökség a napirendeket általában írásos előterjesztésben tárgyalja. Az elnökség szóbeli előterjesztést is napirendre tűzhet.

12. Határozathozatal
Az Elnökség határozatait nyílt szavazással, szótöbbséggel hozza. A tartózkodás nem minősül ellenszavazatnak. A többségi akarattal hozott határozatok a kisebbségre is hatályosak. Az elnökségi ülés határozatait a határozatok könyvében időrendi sorrendben kell vezetni.

13. Jegyzőkönyv, emlékeztető
Az Elnökség üléseiről általában emlékeztető készül, s ezt az Elnök jegyzi.
Tartalmazza:

1. Az ülés időpontját
2. A jelenléti ívet
3. Az elfogadott napirendet, azok lényegét
4. A napirendek vitáinak összefoglalóját
5. A hozott határozatokat.

A jegyzőkönyvet, emlékeztetőt meg kell küldeni az elnökség tagjainak, az állandó meghívottaknak. A jegyzőkönyv, emlékeztető tartalmával kapcsolatban a következő elnökségi ülésen lehet kifogást emelni. Amennyiben a kifogásnak az elnökség helyt ad, a korrekciót a lehető legsürgősebben el kell végezni.

14. Az Elnökség, vagy a bizottságok tagsága megszűnhet nyugdíjba vonuláskor, más munkakörbe kerüléssel, lemondással, a tagsági viszony megszűnésével, visszahívással. Ilyen esetben szükséges az érintett érdekeltségi körből a testület kooptálással történő évközi kiegészítése. A kooptálás az elnökség hatásköre. A kooptált személyre az Elnök tesz javaslatot.  Az elnökség minősített többséggel dönt. (Az elnökség létszámának 50 %-a + 1 fő)

A kooptálást a soron következő  Platform  Plenáris Ülés erősíti meg egyszerű többséggel. Ha nem kap megerősítést, és nem is választanak új tagot, a kooptált mandátuma megszűnik, s az elnökségnek új személy kooptálásáról kell gondoskodni.

15. Visszahívás a Platform Plenáris ülés feladata, de erre az Elnökség tesz javaslatot.Budapest, 2006. szeptember 28.

A TÉT Platform a kormányzat, a civil szféra, a tudomány és a gazdaság szereplőinek összefogása alapján lehetőséget nyújt olyan programok elindítására, amelyek eredményeképpen a magyar lakosság egészségtudatosan táplálkozik, aktívabb életmódot folytat.

1. A Táplálkozás, Életmód Testmozgás (TÉT) Platform az ÉFOSZ keretei között önállóan működő szervezet, mely az ÉFOSZ Elnökségének Tanácsadó Testületeként funkcionál.

2. A TÉT Platform önálló pénzügyi gazdálkodást folytat az ÉFOSZ működési költségvetésétől elkülönítve, az ÉFOSZ-nál vezetett, elkülönített alszámlával és elkülönített könyveléssel.

3. A Platform saját bevételekkel rendelkezik, és azokból fedezi kiadásait.

4. A Platform pénzügyi forrásai:

1. Saját forrás/tagsági hozzájárulás
2. Közösségi pályázatok
3. Egyéb források

5. A Platform székhelye: 1012 Budapest, Kuny Domokos utca 13-15.


TÉT Platform működési szervezeti és működési szabályai

6. A Platform nyitott, professzionális tanácsadó testület. A Platformnak tagja lehet minden olyan szervezet, intézmény, vállalkozás, amely egyetért a Platform céljaival, s az azok megvalósításához szükséges tárgy, személyi feltételek megteremtésében részt vesz.

7. A Platform saját maga dönt szervezeti és működési szabályzatáról, ügyrendjéről és az Elnökség tagjairól a Platform Plenáris ülésén.

Elnökség
8. A Platformot egy 13 tagú, választott Elnökség vezeti. Az Elnökség tagjait a Platform által képviselt négy szféra (civil, kormányzat, tudomány, üzleti szféra) delegálja, mindegyik 3-3 főt. Az ÉFOSZ emellett egy tagot delegálhat.

9. Az Elnökség tagjai maguk közül elnököt választana
10. Az Elnökség elnöke állandó meghívott az ÉFOSZ Elnökségi Üléseire.
11. A Platform stratégiáját, program-, és akcióterveit az Elnökség hagyja jóvá.
12. Az Elnökség a Platform működésének elősegítésére munkabizottságokat hozhat létre.
13. Az Elnökség szükség szerint, de évente legalább 3-szor ülésezik.
14. Az Elnökség döntéseit egyszerű többséggel hozza.

Projekt Menedzsment
15. A Platform a projektek megvalósításához egy külön, úgynevezett projektköltségvetéssel is rendelkezik.
16. A projektköltségvetés felett a Projekt Menedzsment rendelkezik. A projektek megvalósítása szintén a Projekt Menedzsment feladata.
17. A Projekt Menedzsment tagjai a pénzügyi hozzájárulást teljesítő szervezetek képviselői.
18. A Projekt Menedzsment tagjai szükség szerint, de évente legalább 4-szer üléseznek.
19. A Projekt Menedzsment 2/3-os többséggel hozhat határozatokat. A napirend ismeretében bármely Elnökségi tag írásban is szavazhat, amennyiben az ülésen nem tud részt venni.
20. A határozatok meghozatala után a határozatnak megfelelő szerződéseket, írásos dokumentumokat az Elnökség egy tagja jogosult aláírni.
21. A Projekt Menedzsment 3 delegáltja képviseli az üzleti szférát a TÉT Platform Elnökségében.
22. A projektekhez való hozzájárulás mértéke évente 1.000.000 .- forint + ÁFA.
23. A hozzájárulás ütemezése:

1. Az első hozzájárulást a Platform megalakulásakor, ezt követően pedig
2. tárgyév február 15-ig kell megfizetni.
   
   

Titkárság
24. a Platform céljai megvalósításához Titkárságot működtet. A Platform titkársági feladatait a kijelölt TÉT Platform menedzser látja el.
A Titkárság feladatai:

1. Dokumentálni a Platformban résztvevők akcióit,
2. Szükség szerint az akciók szervezői között koordinálni,
3. A Platform projektjeinek működtetését segíteni
4. A TÉT Platform akcióihoz kapcsolódó PR feladatokat ellátni
5. Megszervezi a Platform nemzetközi kapcsolatait
6. Jóváhagyásra előkészíti a Platform éves költségvetését
7. Nyilvántartja a Platform tagságát, figyelemmel kíséri a projekt hozzájárulási díjak befizetését
8. A Platformhoz tartozó honlapot működtetni
9. A Platform menedzsere állandó meghívottként vesz részt az Elnökségi üléseken, az Elnökség és a Plenáris Ülés határozatainak végrehajtása során testületi felhatalmazással képviseli a Platformot. Ennek keretében a Projekt Menedzsment jóváhagyásával anyagi kötelezettséget is vállalhat.
   
   

A logó
25. A TÉT Platform lógójának használatáról a Platform külön-megállapodást köthet a tagokkal. Ennek feltételei "A logó használatának feltételei" című dokumentumban vannak szabályozva.